Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Rudder Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Stanisława Moniuszki 11, 35-015 Rzeszów, KRS 0001177817, NIP 8133935254 („my”). W sprawach danych osobowych napisz na adres: taxrudder@taxrudder.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rola w firmie.
- Dane firmy: NIP oraz dane z rejestrów publicznych (nazwa, branża i kod PKD, siedziba, przychód, zatrudnienie).
- Odpowiedzi z formularza: plany inwestycyjne, szacowana wartość, etap i termin inwestycji, lokalizacja, liczba nowych etatów, sposób finansowania, prace rozwojowe, chęć rozmowy z doradcą.
- Dane zamówień: produkt, kwota, dane do faktury, identyfikator transakcji od operatora płatności.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i treść wyrażonych zgód.
Dane firmy pochodzą z rejestrów publicznych: Krajowego Rejestru Sądowego, Białej listy podatników VAT oraz opublikowanych sprawozdań finansowych.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przygotowanie Wyniku na Twoje żądanie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie) |
| Wykonanie usług płatnych: Analizy, Raportu, Konsultacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawienie faktur, rozliczenia podatkowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| SMS lub e-mail o zbliżającym się terminie naboru związanego z Wynikiem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: dokończenie usługi) |
| Kontakt telefoniczny i e-mailowy z ofertą, umówienie rozmowy z doradcą | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej |
| Przekazanie danych Partnerowi, żeby przygotował bezpłatną opinię | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Dowód udzielonych zgód, ustalenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Komu przekazujemy dane
- Amazon Web Services EMEA SARL: hosting Serwisu i bazy danych (serwery we Frankfurcie).
- Easytools Sp. z o.o. (Warszawa) oraz Stripe: obsługa zamówień i płatności.
- OVH Sp. z o.o.: obsługa poczty e-mail.
- Biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość.
- Partnerzy, wyłącznie po Twojej zgodzie: aktualna lista partnerów. Partner staje się odrębnym administratorem danych, które mu przekażemy.
- Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Dostawcy usług płatniczych mogą przekazywać dane do państw trzecich, w tym do USA, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo programu EU-US Data Privacy Framework.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z formularza, jeśli nie kupisz usługi płatnej: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody lub sprzeciwu.
- Dane związane z zamówieniami i fakturami: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dowody zgód: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail, numeru telefonu i nazwiska nie przygotujemy Wyniku, a bez danych do faktury nie zrealizujemy zamówienia. Zgody na kontakt z ofertą i na przekazanie danych Partnerowi są dobrowolne i nie są warunkiem otrzymania Wyniku.
9. Zautomatyzowane przetwarzanie
Wynik powstaje automatycznie na podstawie danych firmy i Twoich odpowiedzi. Ma charakter informacyjny i nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób nie wpływa na Ciebie istotnie.
10. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Serwis nie używa plików cookies reklamowych ani analitycznych. W pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage) zapisujemy tymczasowo wpisany numer NIP, żeby przenieść go do formularza. Znika po zamknięciu karty. Fonty ładujemy z naszego serwera, bez zapytań do zewnętrznych dostawców. Operator płatności może stosować własne pliki cookies na stronie płatności.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład przy zmianie dostawców lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem rudder.pl/polityka-prywatnosci.